Warunki Współpracy
1. Euro Lex Ltd to firma świadcząca usługi księgowe, a nie doradcy podatkowi lub finansowi. Euro Lex Ltd może jedynie zasugerować lub polecić najbardziej odpowiednie rozwiązanie.
2. Euro Lex Ltd nie ponosi odpowiedzialności prawnej za działania, decyzje lub zarządzanie firmą zarejestrowaną dla klienta.
3. Euro Lex Ltd wymaga płatności z góry przed świadczeniem usług na rzecz klienta.
3.01 Ta sekcja odnosi się do klientów płacących opłaty miesięczne. Płatności o ustalonej kwocie są należne co miesiąc.
3.02 Ta sekcja odnosi się do klientów płacących opłaty miesięczne. Jeśli klient zdecyduje się zakończyć naszą obsługę w trakcie swojego roku finansowego, nie będą wystawiane kolejne miesięczne faktury od daty ich pisemnego anulowania.
3.03 Ta sekcja odnosi się do klientów płacących opłaty miesięczne. Jeśli klient zrezygnuje w części roku rozliczeniowego i życzy sobie, żebyśmy dokończyli prowadzenie jego roku rozliczeniowego, Euro Lex Ltd zgodzi się albo kontynuować fakturowanie miesięczne do końca roku rozliczeniowego, albo wystawi fakturę końcową do końca roku rozliczeniowego.
3.04 Ta sekcja odnosi się do klientów płacących opłaty miesięczne. Miesięczne opłaty pobierane są za pomocą karty kredytowej/debetowej za pośrednictwem Revolut Business, Google Pay, Apple Pay, DotPay lub Przelewy24, Direct Debit za pośrednictwem GoCardless lub poprzez zlecenie stałe ustawione przez klienta.
3.05. W przypadku sald zaległych o ponad 60 dni, Euro Lex Ltd zastrzega sobie prawo do naliczania odsetek w wysokości 5% powyżej stawki bazowej w skali roku do czasu, gdy Euro Lex Ltd otrzyma pełną płatność lub otrzyma korespondencję od klienta w celu rozwiązania zaistniałej sytuacji. W takiej sytuacji Euro Lex Ltd zastrzega sobie również prawo do powstrzymania się od wykonywania usług księgowych, co może skutkować np. naliczeniem kar urzędowych za spóźnione rozliczenie.
4. Jeżeli klient zdecyduje się korzystać z naszych usług, Euro Lex Ltd przeprowadzi kontrolę tożsamości w celu wywiązania się ze swoich obowiązków wynikających z regulacji dotyczących przeciwdziałania praniu brudnych pieniędzy.
4.01. Klient zobowiązany jest do okazania dwóch dokumentów tożsamości np. paszportu i prawa jazdy w celu przejścia kontroli Due Diligence oraz dokumentu potwierdzającego adres zamieszkania. W przypadku niedostarczenia wymaganych dokumentów Euro Lex Ltd odmówi świadczenia wszelkich usług księgowych.
4.02. Dokumenty mogą być wysłane:
· poprzez email,
· poprzez naszą stronę internetową.
5. Euro Lex Ltd może przechowywać dokumenty klientów zawierające dane osobowe.
6. Euro Lex Ltd zastrzega sobie prawo do powstrzymania się od świadczenia usług na rzecz klienta w przypadku nieotrzymania wymaganej dokumentacji.
7. Euro Lex Ltd wymaga od klientów zobowiązania się do udostępnienia, w razie potrzeby, całej dokumentacji księgowej i powiązanych informacji finansowych niezbędnych do zestawienia rachunków klienta. Klient zgadza się w pełni ujawnić nam wszystkie istotne informacje. Rozliczenia zostaną zatwierdzone przez klienta, zanim Euro Lex Ltd przedłoży jakiekolwiek rozliczenia lub zwroty do HMRC lub Companies House.
7.01. Klient jest odpowiedzialny za zapewnienie, że zgodnie z jego najlepszą wiedzą i przekonaniem informacje finansowe wykorzystywane do celów księgowych są wiarygodne. Klient jest również odpowiedzialny za zapewnienie, że działalność firmy jest prowadzona uczciwie, a jej aktywa są chronione, a także za ustanowienie ustaleń mających na celu powstrzymanie oszukańczych lub innych nieuczciwych zachowań i wykrycie wszelkich takich zachowań.
7.02. Klient jest odpowiedzialny za zapewnienie, że firma działa zgodnie z prawem i regulacjami mającymi zastosowanie do jej działalności, oraz za ustanowienie ustaleń mających na celu zapobieganie wszelkim niezgodnościom z prawem i regulacjami oraz wykrywanie wszelkich takich przypadków.
8. Euro Lex Ltd zastrzega sobie prawo do powstrzymania się od obsługi klienta w przypadku niezgodnych z prawem lub nieetycznych działań klientów, które mogą mieć negatywny wpływ na funkcjonowanie lub wizerunek naszej firmy.
9. Euro Lex Ltd są zobowiązani do przekazywania danych osobowych władzom brytyjskim, np. HMRC. Nie będą udostępniane osobom trzecim bez uprzedniej zgody klienta.
10. Klient może wyznaczyć kogoś innego, na przykład współmałżonka, do korespondowania z naszym biurem księgowym w jego imieniu. Pisemna zgoda klienta będzie wymagana. Prosimy o kontakt w celu uzyskania dalszych informacji.
11. Nasza współpraca będzie obowiązywać od dnia, w którym Euro Lex Ltd otrzyma wypełniony formularz rejestracyjny klienta. Wypełnienie formularza rejestracyjnego jest jednoznaczne z akceptacją Warunków Współpracy.
11.01. Każda ze stron może zmienić lub wypowiedzieć nasze upoważnienie do działania w imieniu klienta w dowolnym momencie bez kary, o ile nie obowiązuje miesięczny pakiet.
11.02. Ta sekcja odnosi się do klientów płacących opłaty miesięczne. Minimalny okres kontraktu to 12 miesięcy (wyjątkiem jest, jeżeli w umowie uzgodniono inaczej).
11.03. Ta sekcja odnosi się do klientów płacących opłaty miesięczne. Jeżeli kontrakt zostanie anulowany przez klienta przed upłynięciem minimalnego okresu kontraktu, klient zobowiązuje się uregulować wszelkie niezbędne opłaty wynikające z przedterminowego przerwania umowy. W skład takich opłat mogą wchodzić przyszłe opłaty miesięczne należne Euro Lex Ltd do upłynięcia minimalnego okresu kontraktu.
11.04. Ta sekcja odnosi się do klientów płacących opłaty miesięczne. Wypowiedzenie należy złożyć na piśmie lub przesłać pocztą elektroniczną.
11.05. Ta sekcja odnosi się do klientów płacących opłaty miesięczne. Żadne miesięczne płatności nie będą zwracane klientowi w żadnym momencie i nie mogą zostać przeniesione, niezależnie od tego, czy klient korzystał z naszych usług, czy też nie, lub czy procedury klienta na koniec roku zostały wykonane czy nie.
12. Euro Lex Ltd dołoży wszelkich starań, aby sporządzać sprawozdania finansowe, które dokładnie odzwierciedlają informacje dostarczone przez klienta dotyczące jego spraw biznesowych, ale nie ponosi odpowiedzialności za błędy wynikające z nieprawidłowych informacji dostarczonych przez klienta.
13. Euro Lex Ltd nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek błędy urzędowe.
14. Euro Lex Ltd nie ponosi odpowiedzialności za czas trwania/opóźnienia usług świadczonych przez którykolwiek z brytyjskich urzędów.
15. Jeśli klient wymaga od nas wykonania dodatkowych prac, które wykraczają poza usługi zawarte w wybranym przez niego pakiecie, Euro Lex Ltd pobierze dodatkową opłatę odpowiednią do wykonywanej pracy. Zostanie ona uzgodniona przez obie strony przed podjęciem jakichkolwiek prac.
16. Wszelka odpowiedzialność wynikająca z błędów w sporządzaniu ksiąg rachunkowych, zeznań podatkowych lub jakiejkolwiek innej wykonanej pracy jest ograniczona do opłaty, którą Euro Lex Ltd pobiera za wykonanie tej pracy.
17. Euro Lex Ltd będzie przechowywać niezbędną dokumentację przez okres 6 lat. Następnie zostanie zutylizowana.
18. Euro Lex Ltd w żadnych okolicznościach nie ponoszą odpowiedzialności za jakiekolwiek straty, kary, dopłaty, odsetki lub dodatkowe zobowiązania podatkowe należne HMRC, Companies House lub jakiejkolwiek innej organizacji.
19. Jeśli po wypełnieniu przez Euro Lex Ltd rozliczenia/zeznania podatkowego klienta, klient zażąda wprowadzenia zmian do już wykonanych prac, wówczas dodatkowa praca zostanie wyceniona, a wycena przekazana klientowi. Euro Lex Ltd będzie współpracować z HMRC w zakresie wszelkich zmian wymaganych w zeznaniu klienta i przygotuje wszelkie zmienione deklaracje, które mogą być wymagane.
20. Euro Lex Ltd wymaga od klientów przesłania nam swoich danych w odpowiednim czasie przed jakimikolwiek terminami. Euro Lex Ltd będzie wysyłać przypomnienia od daty zakończenia roku rozliczeniowego klienta, aby klient był świadomy, że Euro Lex Ltd wymaga ich dokumentacji.
21. Jeśli klient prowadzi swoją własną dokumentację księgową, Euro Lex Ltd oczekuje otrzymania dokumentacji w stanie uzgodnionym.
21.01. Euro Lex Ltd pobierze próbki w celu sprawdzenia, czy dokumentacja księgowa została odpowiednio wykonana.
21.02. Euro Lex Ltd nie będzie sprawdzać każdego pojedynczego wpisu w księdze lub dostarczonej fakturze.
21.03. Euro Lex Ltd zwróci uwagę klienta na wszystko, co wydaje się nieprawidłowe, i będzie czekał na instrukcje klienta dotyczące postępowania, zanim przystąpi do kontynuacji zlecenia klienta.
21.04. Jeśli klient życzy sobie, żebyśmy poprawili jakiekolwiek błędy księgowe, Euro Lex Ltd przedstawi koszt do uzgodnienia przez klienta przed wykonaniem jakichkolwiek prac.
22. Jeśli po zakończeniu przez Euro Lex Ltd obsługi księgowej klienta, klient zażąda wprowadzenia poprawek do już wykonanych prac, wówczas klient otrzyma wycenę na dodatkowe prace.
23. Kiedy Euro Lex Ltd podaje cenę za prowadzenie ksiąg rachunkowych, jest ona oparta na szacunkach klienta dotyczących ilości miesięcznych transakcji biznesowych, których dokonuje klient.
23.01. Jeśli Euro Lex Ltd stwierdzi, że ilość transakcji jest większa lub mniejsza niż pierwotnie szacowano, spowoduje to zwiększenie/zmniejszenie miesięcznej opłaty, aby odzwierciedlić prawdziwą ilość transakcji.
23.02. Euro Lex Ltd zawsze powiadamia o wszelkich zmianach w opłacie za prowadzenie ksiąg rachunkowych.
24. Jeśli klient przesyła nam dokumenty w formie papierowej, należy je nam przedstawić w porządku chronologicznym i ogólnie uporządkowanym.
24.01. W przypadku, gdy uporządkowanie dokumentacji klienta wymaga dużego nakładu czasu, Euro Lex Ltd może wystosować dodatkową stawkę godzinową za dodatkową pracę.
25. Euro Lex Ltd zastrzega sobie prawo do podwyższenia opłat dla klientów, którzy „nadmiernie” korzystają z naszych usług, aby zapewnić, że relacje biznesowe pozostaną opłacalne.
25.01. Ta zasada jest egzekwowana głównie w przypadku klientów, którzy poświęcają czas naszych księgowych na niepotrzebne prośby, „nieracjonalną” liczbę pytań lub zapytań niezwiązanych z księgowością lub usługami oferowanymi przez Euro Lex Ltd.
25.02. Zasada ta obowiązuje również w przypadku, gdy nakład pracy przy wykonywanych usługach jest znacznie większy niż standardowo.
25.03. Euro Lex Ltd zdaje sobie sprawę, że nowi klienci będą potrzebować więcej pomocy i porad, kiedy po raz pierwszy zaczną korzystać z naszych usług lub jeśli są początkujący w kwestiach księgowych, i Euro Lex Ltd jak najbardziej bierze to pod uwagę.
26. Pomoc i porady zawarte w wybranym przez klienta pakiecie dotyczą usług, których wykonanie zlecił nam klient. W przypadku specjalistycznych porad lub porad dotyczących tematów spoza wybranych usług klienta Euro Lex Ltd może naliczyć rozsądną opłatę, która byłaby powiązana z wykonywaną pracą i zostanie uzgodniona przez obie strony przed podjęciem jakichkolwiek prac.
27. Usługi udostępnienia adresu rejestracyjnego dla spółki, adresu korespondencyjnego prowadzenia działalności (opcja) lub adresu dla Dyrektora (opcja)
27.01. Udostępniony adres jest następujący:
27 Old Gloucester Street, London, WC1N 3AX
27.02. Usługa jest płatna z góry (o ile nie uzgodniono inaczej) i jest ważna przez rok. Po roku usługa musi zostać odnowiona lub zakończona, a adres zmieniony.
27.03. W przypadku konieczności przeniesienia adresu siedziby spółki pod inny adres, klient zostanie wcześniej poinformowany, poinstruowany o dostępnych opcjach i podejmie decyzję o dalszych krokach.
27.04. Euro Lex Ltd zajmie się korespondencją urzędową klienta, chyba że zostaniemy inaczej poinstruowani przez klienta. Euro Lex Ltd będzie:
· wysyłał skany oficjalnych dokumentów,
· informował o listach priorytetowych,
· nie informował o zwykłej poczcie, o ile klient nie poinformuje inaczej.
27.05. Nieoficjalne przesyłki mogą zostać zeskanowane lub przesłane klientowi na żądanie. Mogą obowiązywać dodatkowe opłaty.
27.06. Zawsze będziemy podejmować rozsądne i praktyczne kroki w celu zapewnienia dokładnego i efektywnego postępowania z całą korespondencją otrzymaną w imieniu klienta, a poczta będzie obsługiwana zgodnie z konkretnymi instrukcjami klienta. Jednakże zarówno my, jak i nasi pracownicy oraz kontraktorzy, nie ponosimy odpowiedzialności w związku ze świadczonymi usługami, ani za jakiekolwiek straty lub szkody poniesione przez użytkownika, które obejmują pieniądze, przedmioty wartościowe lub straty biznesowe, niezależnie od ich przyczyny. Euro Lex Ltd nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek bezpośrednie lub pośrednie szkody wynikające z korzystania z tej usługi.
27.07. Wszelkie ustalenia dotyczące rutynowego wysyłania lub faksowania wiadomości i/lub poczty są wykonywane wyłącznie na własne ryzyko. Nie ponosimy odpowiedzialności za niedostarczenie wiadomości i/lub poczty.
27.08. Poczta będzie przechowywana przez co najmniej 30 dni od otrzymania przesyłki. Jeśli klient nie wymaga zeskanowania lub przesłania jej dalej, zostanie zutylizowana.
27.09. Poinformujemy klienta, jeżeli paczka zostanie odebrana pod naszym adresem. Może obowiązywać dodatkowa opłata za przechowywanie. Jeżeli klient nie odbierze przesyłki w ciągu 30 dni, może ona zostać bezpiecznie zniszczona, chyba że uzgodniono z klientem inaczej.
28. Euro Lex Ltd nie ponosi odpowiedzialności za zagubioną lub uszkodzoną przesyłkę przez operatorów pocztowych lub firmy kurierskie.
29. Euro Lex Ltd zastrzega, że świadczona usługa udostępnienia adresu jest ważna tylko dla podmiotów prawnych - np. spółek Limited. Zabrania się używania udostępnionego adresu przez osoby fizyczne lub do prowadzenia działalności na własny rachunek jeśli nie zostało to wcześniej uzgodnione i z Euro Lex Ltd i wycenione jako odrębna, dodatkowa usługa.
30. Polityka Prywatności RODO jest integralną częścią warunków współpracy.
31. Niniejsze warunki mogą od czasu do czasu ulec zmianie. W przypadku znaczących zmian, klient zostanie poinformowany.
32. Polityka Cookies jest integralną częścią warunków współpracy.
Ostatnia aktualizacja: 01/08/2023